Навигация по документации

Создание отчётов и файлов

Отчёты

Отчёты DeepShelf — специальный формат исследовательских результатов: они отображаются справа в области отчётов, создаются и правятся через беседу. Формат оптимизирован для Word и PDF: по сравнению с генерацией файлов кодом модели DeepShelf единообразно обрабатывает разделы, цитаты и вёрстку экспорта. До экспорта можно открыть исходные доказательства выводов, проверить их, а затем выгрузить Word или PDF.

Модель решает, использовать ли этот формат. Даже при явном запросе отчёта она может выдать ответ в чате или другой тип файла. Поведение разных моделей отличается.

Создать

Явно попросите в беседе отчёт DeepShelf. Укажите цель, аудиторию, охват и структуру, затем нажмите «Отправить» или Enter. До запроса можно обсудить источники и план.

ПримерПревратите обсуждение в отчёт DeepShelf в правой области отчётов для командного рассмотрения. Включите основные выводы, доказательства, разные мнения и открытые вопросы. Сохраните ссылки рядом с ключевым анализом.
Конец беседы с запросом отчёта в поле ввода, выделенном красным.

Открыть

Когда отчёт готов, справа открывается список с выделенным новым отчётом; нажмите его имя. Позже «Отчёты · N» вверху беседы показывает или скрывает список. Отчёты принадлежат создавшей их беседе, и модель не может читать их из другой. Для просмотра или продолжения правок вернитесь в исходную беседу.

Чтобы переименовать отчёт, нажмите заголовок вверху панели деталей, введите новое имя и нажмите Enter или уберите фокус для сохранения.

«Reports · 1» вверху беседы обведено красным. Справа запись в списке «Report» также выделена: видны название, время создания и последней правки.

Проверить

Проверьте структуру, цифры и выводы отчёта. Открывайте ссылки рядом с ключевым анализом, изучайте оригинал и контекст и убеждайтесь, что они подтверждают выводы.

Ссылка 5 в отчёте справа обведена красным; её фрагмент в PDF слева подсвечен фиолетовым и тоже обведён.

Изменить

В исходной беседе назовите отчёт и объясните, что изменить, а что сохранить. После обновления снова откройте отчёт и проверьте правки и ссылки.

ПримерСделайте первый раздел «Executive verdict» только что созданного отчёта короче.

До правки «Executive verdict» содержит общий вывод и четыре длинных абзаца.

Отчёт до правки. Раздел «Executive verdict» справа обведён красным: общий вывод и четыре длинных абзаца — «Long-term case», «Parking», «Construction» и «Rents».

После правки остаются вывод в одну строку и три ключевых пункта с сохранёнными ссылками.

Запрос правки в беседе выделен красным. Справа «Executive verdict» теперь содержит вывод в одну строку и три пункта («Supported», «At risk», «At risk») со ссылками, также в рамке.

Экспорт

Нажмите значок «Экспортировать отчёт» справа вверху панели, затем «Экспортировать в Word» или «Экспортировать в PDF» для сохранения DOCX или PDF. При ошибке снова откройте меню и повторите.

Экспорт удаляет маркеры цитат рабочего пространства. Сначала проверьте оригиналы. Если получателям нужны сведения об источниках, попросите добавить названия, авторов или страницы в текст отчёта и проверьте их перед экспортом.

Значок скачивания справа вверху отчёта и меню «Export as Word» / «Export as PDF» обведены красным.